하루가 왜 이렇게 빨리 지나가는 걸까요? 할 일은 많고 시간은 부족한 느낌을 자주 받는다면, 타임 블로킹(Time Blocking) 기법을 도입해보세요. 이 방법은 단순한 일정 관리가 아니라, 집중력과 업무 성과를 극대화하는 전략입니다.
타임 블로킹이란?
타임 블로킹은 하루 일정을 시간 단위로 나누고, 각 시간 블록에 특정 업무를 배정하는 시간 관리 기법입니다. 예를 들어 오전 9시부터 10시까지는 이메일 확인, 10시부터 12시는 집중 업무처럼 시간마다 명확한 활동을 지정하는 방식입니다.
타임 블로킹의 장점
- 업무 몰입도 향상: 분산된 집중력을 하나의 작업에 집중
- 시간 낭비 최소화: 목적 없는 SNS 사용이나 회의 시간 단축
- 계획적인 하루 운영: 우선순위에 따른 시간 배분 가능
- 업무 종료 후 휴식 보장: 일정에 따라 효율적인 퇴근 가능
타임 블로킹 실천 방법
- 하루의 우선순위 정리 – 해야 할 업무를 리스트업하고 중요도를 평가
- 업무별 소요 시간 예측 – 각 작업에 적절한 시간 블록 배정
- 구체적으로 시간 블록 설정 – ‘오전 업무’가 아니라 ‘리포트 작성 10:00~11:30’처럼 명확하게
- 예상 방해 요소 차단 – 회의 요청, 알림 등을 해당 시간에 방지
- 하루 마무리 정리 시간 확보 – 피드백과 개선점 정리
타임 블로킹에 적합한 도구
다음과 같은 도구를 활용하면 타임 블로킹을 더욱 체계적으로 실천할 수 있습니다:
- Google Calendar: 색상별 업무 구분 가능
- Notion: 맞춤형 시간표 템플릿 사용 가능
- TimeBlock 앱: 모바일 중심의 시각적 타임 관리
- 종이 플래너: 아날로그 방식 선호자에게 적합
타임 블로킹 실전 예시
예시로 아래와 같은 하루 일정을 구성해볼 수 있습니다:
| 시간 | 활동 |
|---|---|
| 08:00 ~ 08:30 | 아침 준비 및 명상 |
| 09:00 ~ 10:30 | 중요 업무 (보고서 작성) |
| 10:30 ~ 11:00 | 이메일 확인 및 회신 |
| 11:00 ~ 12:00 | 회의 참여 |
| 13:00 ~ 14:30 | 프로젝트 진행 |
| 14:30 ~ 15:00 | 휴식 및 간단한 정리 |
주의사항과 조언
처음부터 완벽하게 계획을 지킬 필요는 없습니다. 중요한 것은 ‘틀을 만들고 유연하게 수정하는 것’입니다. 시간이 밀리거나 변경되더라도 좌절하지 않고 조정하는 능력이 핵심입니다.
시간은 통제하는 자의 것이 됩니다. 타임 블로킹을 통해 내가 주도하는 하루를 시작해보세요.
